看護師の履歴書で職歴が書ききれないときの対処法｜別紙の書き方と省略の可否

転職回数が多い、同じ病院の中で何度も病棟を異動した、派遣や応援ナースで短期の職場が続いた。看護師の履歴書は、職歴欄が足りなくなる理由がいくつもあります。

看護師の履歴書で職歴が書ききれないときは、書き方の工夫と職務経歴書・別紙の活用で、経歴を削らずに収められます。

この記事では、職歴が書ききれないときの対処法、省略してよい範囲の線引き、病棟異動や准看護師から看護師になった経歴など看護師ならではの書き方を紹介します。

看護師の履歴書で職歴が書ききれないときの対処法

厚生労働省の履歴書様式例では、学歴・職歴欄は全部で22行です。 学歴と「以上」の行を除くと、1つの職場に「入職」「退職」の2行ずつ使う書き方では、7か所前後で欄が埋まります。

対処法は6つあり、経歴の見え方を崩しにくいものから順に試すのがおすすめです。

年号の統一や「以上」の位置など、履歴書の基本的な書き方は以下の記事で紹介しています。

職歴欄の行数が多い履歴書を選ぶ

市販の履歴書には、新卒用・転職者用・パート用などの種類があります。 転職者用には職歴欄を広くとったものがあるので、職歴が多い人は様式から見直すと行数を確保できます。

ハローワークのパンフレットでは、記入欄が広いA4サイズがすすめられています。 ただし、応募先から様式の指定がある場合は、指定の様式に従うのがルールです。

入職と退職を1行にまとめる

一般的な書き方は「入職」と「退職」で1行ずつ使いますが、1つの職場を1行にまとめる方法もあります。 ハローワークの記載例でも、「（令和○年○月末まで）」のように期間を括弧で添えて、1行で書く例が紹介されています。

1行にまとめると、職場の数だけ行が空きます。 一部の職場だけを1行にすると読みにくくなるので、すべての職場を同じ書き方にそろえるのがポイントです。

学歴を最終学歴だけにする

学歴は高校卒業から書くのが一般的ですが、行数が足りない場合は看護師養成校（最終学歴）の入学と卒業だけに絞る方法があります。 高校の入学・卒業を削るだけで2行空きます。

看護師養成校の卒業は国家試験の受験資格にかかわる経歴なので、最終学歴は省略しません。 准看護師から看護師になった人のように養成校が2つある場合は、両方残しておきましょう。

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詳細を職務経歴書に回す

履歴書の職歴欄は「いつ・どこに在籍したか」が分かれば十分で、配属病棟や担当業務の詳細は職務経歴書に書けます。

ハローワークも、職務経歴書を「履歴書では書ききれない具体的なキャリア」を伝えるための書類と位置づけています。

職務経歴書の書き方や自己PRの例文は、以下の記事を参考にしてください。

別紙を添付する

職務経歴書の提出を求められていない応募先や、1行にまとめても収まらない場合は、職歴だけを別紙に書いて添付します。 別紙なら行数を気にせず、すべての職歴を時系列で書けます。

別紙は「履歴書の続き」として読まれるので、履歴書側の書き方と別紙の書式をそろえておくことが大切です。

パソコンで作成して行数を調整する

パソコンで作成すれば、行の追加や文字サイズの調整で職歴欄を広げられます。 ハローワークのパンフレットでも、今は「手書きでもパソコンでも構わない」とする企業が多いと紹介されています。

参考：ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」 ／ ハローワーク「応募書類の作り方」

職歴を省略してよい範囲

履歴書の職歴は、雇用契約を結んで働いた経歴をすべて書くのが原則です。 書ききれないからといって勤務先を削ると、経歴を偽ったと受け取られるおそれがあります。

一方で、学生時代のアルバイトのように、ふつうは書かない経歴もあります。

省略すると経歴詐称になるケース

採用する側は、履歴書の職歴をもとに経験や適性を判断します。 そのため、応募者には採用の判断に影響する重要な経歴を偽らないことが求められます。

厚生労働省が示す「モデル就業規則」では、懲戒解雇の事由の一つとして「重要な経歴を詐称して雇用されたとき」が挙げられています。

実際にどう扱われるかは、職場の就業規則や省いた経歴の重さによって変わります。 ただ、入職後に省いた職歴が分かった場合、職場との信頼関係にかかわるトラブルになり得ます。 特に気をつけたいのは、次のような経歴を省くケースです。

短期の派遣・応援ナースの扱い

派遣や応援ナースも雇用契約を結んで働いた経歴なので、期間が短くても職歴に含めます。 派遣の場合、雇用主は派遣会社です。ハローワークの記載例でも、派遣元の会社名と派遣先を書く形が紹介されています。

健診や単発の派遣が続いた場合は、1件ずつ書かずに「派遣会社に登録し、単発派遣で健診業務などに従事（期間）」とまとめる方法があります。 記入例は「応援ナース・単発派遣」の項目で紹介します。

アルバイト・パートの扱い

学生時代のアルバイトは、通常は職歴に書きません。 ただし、卒業後のアルバイトや、応募先の仕事と関係のあるアルバイトは、「アルバイト」と明記したうえで書く方法があります。

看護師資格を使って働いたクリニックの非常勤やパートは、雇用形態にかかわらず職歴です。 「○○クリニック 入職（パート）」のように、雇用形態を括弧で添えて書きましょう。

看護師以外の職歴の扱い

社会人を経験してから看護師になった人は、看護師以外の職歴も省略しないのが基本です。 省くと、その期間が空白に見えてしまいます。

行数が厳しい場合は、1行にまとめて書けば十分です。 介護職や医療事務など、看護の仕事とつながる経験は「（介護職として勤務）」のように業務内容を一言添えると、経験として伝わりやすくなります。

参考：厚生労働省「モデル就業規則について」 ／ ハローワーク「応募書類の作り方」

看護師ならではの書き方に迷う項目

病棟異動、産休・育休、応援ナース、准看護師からの進学など、看護師の経歴には一般的な履歴書の見本に載っていない項目が多くあります。 行数の使い方にも直結するので、項目ごとに書くか・書かないかを決めておきましょう。

院内の病棟異動

同じ病院の中での病棟異動は、転職ではないので履歴書に書かなくても問題ありません。 ハローワークのパンフレットでも、異動などの経歴は「記載する方法もある」という扱いです。

行数に余裕がある場合は、応募先の仕事とつながる配属だけを1行添えると、経験が伝わりやすくなります。 異動の経緯や各病棟での業務は、職務経歴書にまとめましょう。

産休・育休の期間

産休・育休は退職ではなく、在籍したまま休む期間です。 労働基準法では、産前6週間（多胎妊娠は14週間）と産後8週間の休業が定められていますが、取得したことを履歴書に書く決まりはありません。

在籍期間が長いのに勤務年数が短く見えそうな場合は、勤務先の行の下に「産前産後休業・育児休業を取得（令和○年○月〜令和○年○月）」と1行添える方法があります。 出産を機に辞めた場合は、退職の行に「出産のため退職」と書きます。

ブランク期間

ブランクの期間は、職歴欄に空行を入れて示す必要はありません。 退職の行に「出産のため退職」「家族の介護のため退職」のように理由を簡潔に書いておくと、次の入職までの期間に説明がつきます。

ブランク中の詳しい事情は、面接で聞かれたときに答えれば十分です。 復職先の選び方は、以下の記事で紹介しています。

応援ナース・単発派遣

応援ナースは、紹介会社を通じて病院と期間を区切った雇用契約を結ぶケースと、派遣会社から派遣されるケースがあります。 どちらかによって書き方が変わるので、雇用契約書で雇用主がどこかを確認してから書きましょう。

応援ナースで複数の病院を回った場合も、1件ずつ入職・退職を書くと行数が足りなくなりがちです。 雇用主が同じ派遣会社なら、派遣会社名を1行目に書き、派遣先を下にまとめる形が使えます。

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准看護師から正看護師になった経歴

准看護師は都道府県知事の免許、看護師は厚生労働大臣の免許で、別々の免許です。 免許・資格欄には、准看護師免許と看護師免許をそれぞれ取得年月とともに書きます。

働きながら看護学校に通った場合、学歴と職歴の時期が重なりますが、学歴欄・職歴欄それぞれを古い順に書けば問題ありません。

同じ病院で准看護師から看護師に切り替わった場合は、行数に余裕があれば「看護師免許取得に伴い、看護師として勤務」と1行添えると経歴の流れが伝わります。

看護師としての経験年数は、准看護師時代と分けて職務経歴書に書いておくと、採用担当者が給与や配属を判断しやすくなります。

参考：e-Gov法令検索「保健師助産師看護師法」 ／ e-Gov法令検索「労働基準法」

別紙に職歴を書くときのルール

別紙の書式に法律上の決まりはありません。 採用担当者が履歴書と照らし合わせて読みやすい形にしておくのが基本です。

履歴書側への記載方法

履歴書の職歴欄は空けずに、書けるところまで書いたうえで別紙につなげます。 書き方は、古い順に書けるところまで書いて続きを別紙に回す形と、主な職歴だけを書いて全体を別紙にまとめる形の2つがあります。

どちらの形でも、履歴書の職歴欄の最後に「以降の職歴は別紙に記載」のように一言入れておきます。 「以上」は別紙の最後に書くと、職歴がどこで終わるのかがはっきりします。

別紙の書式と記載項目

別紙はA4の白い用紙に、履歴書の職歴欄と同じ「年・月・職歴」の形で書くのが一般的です。 別紙だけ見ても誰の書類か分かるよう、次の項目を入れておきましょう。

手書きの履歴書に別紙だけパソコンで作ると、ちぐはぐな印象になりやすいです。 作成方法は履歴書とそろえるのが無難です。

提出時の書類の重ね方

郵送や持参の場合は、上から送付状、履歴書、別紙、職務経歴書の順に重ねるのが一般的です。 別紙は履歴書の続きなので、履歴書のすぐ後ろに置きます。

メールやWebで応募する場合は、履歴書と別紙を1つのPDFにまとめるか、「職歴（別紙）_氏名」のように中身が分かるファイル名にしておくと、応募先で書類がばらばらになりません。

職歴が多い看護師が選考で不利にならない伝え方

職歴が多いと、採用担当者は「うちでもすぐ辞めないか」を気にします。 書類と面接で「なぜ移ったか」「何が身についたか」を一貫して伝えられれば、職場の多さは経験の幅として受け取ってもらえます。

転職理由を一貫した流れで説明する

転職理由を1回ずつ別々に説明すると、「その都度の不満で辞めてきた」と見られがちです。 それぞれの転職を1本の軸でつなぐと、職場が多くても計画的なキャリアに見えます。

人間関係や夜勤の負担など、前向きとはいえない理由で辞めた職場もあるはずです。 その場合も「次の職場で何を求めたか」に言い換えると、軸に沿った説明になります。

経験の幅を強みとして示す

複数の職場を経験した看護師は、1か所で働き続けた人にはない強みを持っています。 職務経歴書や面接では、次のように経験を強みに言い換えて伝えましょう。

面接で職歴の多さを聞かれたときの答え方

面接で「転職が多いですね」と聞かれたら、言い訳をせずに事実を認め、得たものと今後の働き方の順に答えます。

まとめ

看護師の履歴書で職歴が書ききれないときは、経歴を削るのではなく、書き方と書類の使い分けで収めるのが基本です。

まずは今の職歴を書き出し、22行に収まるかを確認してみましょう。 職歴の多さをどう伝えるか迷うときは、転職エージェントに相談すると、応募先に合わせた書類の見せ方までアドバイスを受けられます。