看護師の履歴書の書き方から封筒・添え状まで｜見本や志望動機の例文・テンプレート付き

看護師として転職・復職を考えたとき、最初の関門となるのが履歴書の作成です。「何から書き始めればいいのかわからない」「志望動機がありきたりになってしまう」と手が止まり、応募に踏み出せない方は珍しくありません。

履歴書は、書き方の基本を押さえているかどうかが書類選考の通過率を左右します。記載に不備があると、これまで積み重ねてきた臨床経験や看護スキルが、採用担当者に正しく伝わらないこともあります。

本記事では、そのまま書き写せる見本・例文に加え、無料でダウンロードできるテンプレートも用意しました。応募先によっては郵送する必要もあるため、封筒や添え状の書き方についてもふれています。

はじめて履歴書を書く新卒の方からブランク明けで復職する方まで、迷わず仕上げられるよう、採用担当者に響く履歴書の作り方をわかりやすく解説します。

履歴書を書き始める前に、「手書きにするかパソコンで作るか」「どのサイズ・様式を使うか」を先に決めておくと、途中で作り直す手間を防げます。作成方法・サイズ・フォーマットの選び方を順に確認していきましょう。

手書きとパソコン作成の選び方

応募先から「手書きで」と指定がなければ、手書き・パソコンのどちらで作っても構いません。求人票や募集要項に指定がないかをまず確認し、特に記載がなければ自分の進めやすい方法を選びましょう。

迷ったときは、新卒や復職で熱意を伝えたいなら手書き、経験者で効率よく複数応募したいならパソコン、と考えると選びやすくなります。

手書きの場合は、黒のボールペンで記入するのが基本です。

履歴書サイズの選び方

履歴書には、見開きでA4になるタイプ（A3を二つ折り）と、B5になるタイプ（B4を二つ折り）の2種類があります。近年はA4タイプが主流です。

記入量を抑えたいときにB5が選ばれることもありますが、応募書類をすべてA4でそろえてしまえば迷う必要はありません。市販品でもコンビニ印刷でも両サイズ用意できますが、特にこだわりがなければA4を選んでおけば安心です。

履歴書フォーマットの選び方

履歴書のフォーマットには、厚生労働省の標準様式のほか、職歴を多く書けるタイプ、パート・アルバイト向けのタイプなど複数あります。自分が記入しやすい様式を選ぶのがポイントです。

特に希望がなければ、厚生労働省が推奨する様式を使えば間違いありません。現行の厚労省様式は、性別欄が任意になっていたり、通勤時間や扶養家族の欄が省かれていたりと、いまの採用現場に合わせて見直されています。

この記事で配布しているテンプレートも用途別に選べるようにしてあるので、自分の状況に近いものを選んでお使いください。

ご自身の経歴や応募先に合わせて選べるよう、4種類の履歴書テンプレートをご用意しました。いずれもWord・Excel・PDFの3形式でダウンロードいただけます。

①日付

履歴書に記入する日付は、応募先に提出する日を書くのが基本です。

提出方法によって書く日付が変わりますが、多くは次の3パターンに当てはまります。

和暦（令和〇年）と西暦（20〇〇年）はどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一しましょう。

記入を忘れやすい箇所なので、提出前に必ず確認してください。

②証明写真

撮影から3か月以内の、縦4cm×横3cmの証明写真を用意します。転職活動での撮影なら、ビジネススーツを着用するのが望ましいでしょう。

清潔感が伝わる一枚に仕上げることを意識してください。

背景色に決まりはありませんが、水色や淡いグレーにすると顔色や表情が引き立ち、印象のよい一枚になります。

③氏名

戸籍に登録されている字体で正確に記入します。戸籍で旧字体が使われている場合は、普段使っていなくてもそちらを記入しましょう。

姓と名の間にスペースを入れると見やすくなります。

ふりがなは、「ふりがな」とあれば平仮名、「フリガナ」とあれば片仮名で記入します。

④生年月日

日付と同様に和暦（令和〇年）と西暦（20〇〇年）のどちらで記入しても問題ないですが、履歴書全体で統一するようにしましょう。

⑤性別

性的マイノリティへの配慮と性別による採用差別の防止（公正な採用）の観点から、近年の履歴書では性別欄の記入が任意となっています。

2021年に厚生労働省が「性別欄のない（または任意）新様式の履歴書」を公表したことで、これがスタンダードになりました。

性別の記入に抵抗がなく、特に理由もない場合は「男」または「女」と漢字で記入します。

「男・女」の選択肢があらかじめ印刷されている履歴書では、該当するほうを丸で囲みます。

⑥現住所

現住所は住民票の住所を、都道府県や建物名（マンション・アパート名など）も省略せずに記入します。

ふりがなに関しては、氏名と同じく「ふりがな」と書かれている場合は平仮名で、「フリガナ」と書かれている場合はカタカナで記入します。丁目や番地のふりがなは不要です。

長く読みにくい場合は区切りのよいところでスペースを入れると見やすくなります。

スペースが足りないときや見やすさを優先したいときは、丁目・番地をハイフンで省略しても問題ありません。

また、履歴書は横書きが基本のため、数字は算用数字を使うのが一般的です。地名や建物名などの固有名詞に漢数字が含まれる場合は、そのまま使って問題ありません。

⑦電話番号

電話番号は固定電話・携帯電話のどちらでも構いませんが、いつでも連絡がつく番号を書くことが何より大切です。

固定電話なら市外局番から省略せずに記入し、採用担当者の見間違いを防ぐため番号の区切りにはハイフンを入れましょう。

⑧連絡先

現住所以外に連絡を希望する場合、連絡先の欄にその住所と電話番号を記入します。

⑨学歴・職歴

最初の行の中央に「学歴」と書き、次の行から学歴を記入していきます。

転職の場合は職歴も書く必要があるため、学歴は高校の入学または卒業からで構いません。学校名は略さず、正式名称で記入します。

学歴を書き終えたら1行空け、その下の行の中央に「職歴」と記入し、学歴と同じ要領で書き進めます。職歴が多くても、原則としてすべて記入します。

職歴を書き終えたら、最後の職歴の次の行、右端に「以上」と記入します。在職中であれば「以上」の1行上に「現在に至る」と添え、すでに退職している場合は「以上」だけで問題ありません。

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⑩免許・資格

免許・資格は正式名称で記載し、そのうしろに「取得」「合格」「修了」などを書き添えます。

記入する順番は取得した年月順が一般的ですが、先に免許を書いてから資格を続ける形で紹介されているケースもあります。

複数の免許・資格を持っていても、すべてを載せる必要はありません。応募先の仕事に関係するものや役立ちそうなものを選んで記入すれば十分です。

看護師免許は「看護師免許 取得」と正式名称で記載し、訪問看護など移動を伴う職場に応募する場合は、普通自動車運転免許も書いておくと評価されやすくなります。

⑪志望動機・自己PR

志望動機は、応募先のどこに魅力を感じたのか、なぜそう思ったのかを具体的に書くのが基本です。その病院・施設の理念や看護方針、力を入れている分野などに触れ、「ここで働きたい」と思った理由を自分の言葉で示しましょう。

あわせて、自分が入職することで応募先にどんな貢献ができるかを想起させられると、ぐっと説得力が増します。

自己PRでは、看護師としての自分の強みを、これまでの経験・実績・成果とともに伝えます。

担当してきた診療科や対応できる処置、患者さんの状態を見極めるアセスメント力、ご家族への対応や多職種との連携で工夫してきたことなど、応募先の仕事に活かせる具体的なエピソードを盛り込むと、現場での活躍がイメージされやすくなります。

経験者であれば即戦力につながる経験や得意分野を、新卒や復職を目指す方であれば、学ぶ姿勢や長く働きたいという意欲、患者さんと向き合う姿勢を中心に伝えると、それぞれの立場に合ったアピールになります。

伝えたいことが多くなりすぎても良くないので、内容は簡潔に絞って記入するのが望ましいです。

⑫本人希望記入欄

とくに希望がない場合は、「貴院（貴社）の規定に従います。」と記載するのが基本です。

育児や親の介護で勤務時間・勤務地に希望がある場合や、健康面で前もって伝えておきたいことがある場合は、本人希望記入欄に書いておきましょう。

記入例

給与や待遇についての希望など、一方的に条件を提示することや、欄を空欄のままにしておくことは避けましょう。

本人希望記入欄に具体的な内容を記載しなくても、選考の中で面接官や人事担当者などと交渉する機会はあります。

近年は、ChatGPTやGeminiなどの生成AIを使って履歴書を作成する方も増えています。文章のたたき台づくりや誤字脱字のチェックには便利な一方、使い方を誤ると逆効果になることもあります。AIを活用するなら、正しい使い方を知っておくことが大切です。

まず押さえたいのは、AIが書いた文章をそのまま使わないことです。生成された文章はどうしても無難で平均的になりやすく、「どの病院にも通用してしまう志望動機」になりがちです。採用担当者は数えきれないほどの履歴書を見ているため、ありふれた言い回しや使い回しはすぐに気づかれます。

AIの文章はあくまで叩き台と考え、自分の経験や具体的なエピソード、その応募先だからこその志望理由を補って、自分の言葉に置き換えていきましょう。

次に、事実と食い違う記述が紛れ込んでいないか必ず確認します。AIはもっともらしい文章を作るのが得意な一方で、実際の経歴とずれた内容や大げさな表現を生み出すことがあります。

書かれている内容が事実どおりか、自分の目で一つずつ確かめましょう。

個人情報の扱いにも注意が必要です。氏名・住所・電話番号などの個人情報や、現在の勤務先に関する情報をAIサービスに入力すると、情報が漏れるリスクがあります。

文章を作ってもらう際は、個人情報にあたる部分を「〇〇」などの仮表記にしておき、完成後に自分で書き加えると安心です。

最後に、できあがった文章は必ず自分で読み返しましょう。AIが作る文章にも、不自然な言い回しや誤字、文脈に合わない表現が含まれることがあります。声に出して読んでみると、違和感のある箇所に気づきやすくなります。

AIは履歴書作成を効率化できる便利なツールですが、最終的に内容を判断し、責任を持つのは自分自身ということは忘れないでおきましょう。

内容が良くても、提出方法やマナーで印象を下げてしまうのはもったいないことです。郵送・メール・持参のそれぞれで、押さえておきたいポイントを確認しましょう。

郵送する場合

郵送するときは、履歴書を折らずに入れられる角形2号（角2）の白い封筒を使い、書類はクリアファイルに挟んでから入れます。雨や折れから守れるうえ、受け取った側も扱いやすくなります。

封筒に入れる順番は、上から「添え状（送付状）→履歴書→職務経歴書」の順に揃えます。

封筒の表面には応募先の住所・病院名（施設名）・部署名・担当者名を書き、病院・会社宛なら「御中」、個人宛なら「様」を使います。

左下に赤色で「履歴書在中」と書き、赤い枠で囲みましょう。裏面には自分の住所・氏名と投函日を記入します。

メールで送る場合

メールで提出するときは、仕上げた履歴書をPDFに変換してから添付します。WordやExcelのまま送ると、レイアウトが崩れたり、内容を書き換えられたりする可能性があるためです。ファイル名は「履歴書_氏名_日付」のように、誰のいつの書類かがひと目で分かる形にしておくと親切です。

件名は「応募書類のご送付（氏名）」のように、用件と名前がすぐ伝わるものにします。本文は、宛名→簡単な挨拶と自己紹介→応募の旨→添付書類の案内→結びの挨拶→署名（氏名・電話番号・メールアドレス）の流れで簡潔にまとめましょう。

送信前には、添付忘れがないか、ファイルが正しく開けるかを必ず確認します。深夜の送信は避け、できれば日中の時間帯に送ると、相手への配慮が伝わります。

直接持参する場合

面接や説明会に直接持っていくときも、書類はクリアファイルに挟んだうえで封筒に入れて持参します。郵送ではないため封筒に宛先の住所を書く必要はありませんが、表に「履歴書在中」と記しておくと丁寧な印象になります。

手渡しするときは、封筒から書類を取り出し、相手から見て読みやすい向きに整えて両手で差し出します。封筒は不要であればそのまま持ち帰って構いません。持ち運ぶあいだにカバンの中で折れたり汚れたりしないよう、きれいな状態を保つことを心がけましょう。

最後に、書類選考を通過するために意識したいポイントを、採用担当者の視点から整理します。

採用担当者が最初に確認するのは、誤字脱字や書き忘れがないかといった基本的な部分です。履歴書の丁寧さは、そのまま日々の看護の丁寧さを連想させます。

空欄や「特になし」ばかりの履歴書は意欲が乏しい印象を与えるため、埋められる欄は全て記入しましょう。証明写真に清潔感があるか、志望動機が応募先に向けたものになっているかも、必ず見られるポイントです。

そのうえで、看護師の採用では次のような点が重視されます。

経験者であれば、どの診療科・どの領域の経験があり、どこまで実務を任せられるかという即戦力としての期待が向けられます。さらに、夜勤に対応できるか、急変時に動けるかといった点も、配属先によっては重要な判断材料になります。

看護師はチーム医療の要として多職種と連携する仕事であり、患者さんやご家族への対応力・コミュニケーション力は、医療の安全と満足度に直結するため、とりわけ重視されます。

あわせて、病院・施設の方針や理念と合うかどうかも大切です。高度急性期に力を入れる病院、地域に密着したクリニック、在宅・介護に注力する施設では、求める人物像が変わってきます。応募先がどの分野を得意としているのかを調べ、自分の経験や強みと結びつけてアピールすると、説得力がぐっと増します。

新卒や復職の方は、即戦力性よりも、学ぶ姿勢や長く働きたいという意欲、人柄を丁寧に伝えることが通過につながります。