履歴書のサイズはA4とB5どっちが一般的？選び方と印刷・封筒の合わせ方

履歴書を選ぶ際、A4とB5の2種類があってどちらを選べばいいか迷った経験はありませんか？

履歴書のサイズは、応募先から指定がなければA4が一般的で、ハローワークの資料でもA4がすすめられています。

この記事では、A4とB5の寸法の違いと医療職にA4が向いている理由、B5を選ぶケース、サイズに合わせた印刷方法や封筒・証明写真の選び方を紹介します。

履歴書のサイズはA4とB5の2種類

市販の履歴書やWebのテンプレートには、A4とB5の2種類があります。 どちらも二つ折りで売られていることが多く、広げた見開きの状態では、A4はA3、B5はB4の大きさになります。

A4サイズの寸法

A4は210mm×297mmで、見開きにするとA3（420mm×297mm）です。 コピー用紙などでおなじみの大きさで、家庭用プリンターでもそのまま印刷できます。

B5サイズの寸法

B5は182mm×257mmで、見開きにするとB4（364mm×257mm）です。 A4よりひと回り小さく、面積はA4の約4分の3です。

JIS規格の様式例が削除された経緯

以前は「JIS規格の履歴書」と呼ばれる様式が標準とされ、厚生労働省もこの様式例の使用をすすめていました。 ただ、この様式例は帳票の設計基準を定めた「JIS Z 8303」の解説に参考として載っていたもので、規格の本文で履歴書の書式を決めていたわけではありません。

2020年（令和2年）7月、日本規格協会はこの解説から履歴書の様式例を削除しました。 様式例に性別欄があることで、JISが何らかの方向付けをしているという誤解を招きかねない、というのが理由です。

これを受けて厚生労働省は、2021年（令和3年）4月に新しい「厚生労働省履歴書様式例」を作成しました。 性別欄は任意記載になり、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4つの欄はなくなっています。

参考：日本規格協会「JIS Z 8303:2008 帳票の設計基準」 ／ 厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」

一般的に使われているのはA4

応募先から指定がなければ、履歴書はA4を選ぶのが無難です。 ハローワークの「応募書類の作り方」でも、企業で使う書類がA判で統一されていることと、記載欄が広いことを理由に、A4版をすすめています。

書類のA判化は、官公庁が先に進めてきました。 国の行政文書は1992年（平成4年）の各省庁の申し合わせを受けてA判化が進められ、厚生省（当時）も1993年（平成5年）4月以降、原則としてA4判に統一する方針を示しています。

応募書類も、職務経歴書と送付状はA4縦で作るのが一般的なので、履歴書もA4にするとサイズがそろいます。

医療職の場合は、記入量の面でもA4が向いています。 国家資格の免許に加えて、認定資格や学会の認定、運転免許などを書くと、免許・資格欄の行数が足りなくなりやすいのが医療職の履歴書の特徴です。

職歴欄も埋まりやすい欄です。 同じ病院での配属先の変更や、常勤から非常勤への切り替え、クリニックとの掛け持ちなど、書いておきたい経歴が多くなりがちです。

前述のとおりB5の面積はA4の約4分の3なので、経歴や資格が多い人ほど、書ききれずに省略する項目が出てきます。

A4なら、取得年月と正式名称を省略せずに書いても収まりやすく、採用担当者も経歴を追いやすくなります。

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資格欄や職歴欄の具体的な書き方は、以下の記事で見本付きで紹介しています。

参考：ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」 ／ 厚生労働省「行政文書の用紙規格のＡ判化に係る実施方針について」

B5を選んだほうがよいケース

B5を使ってはいけないというルールはなく、ハローワークの資料でもB5はA4と並ぶ履歴書の様式として紹介されています。 次のような場合は、B5も選択肢に入ります。

応募先がB5を指定している場合

募集要項や求人票でサイズや様式が指定されている場合は、指定に従うのが最優先です。 応募先が独自の履歴書を用意している場合も、A4かB5かにかかわらず、その様式で作りましょう。

パート・アルバイトに応募する場合

パート・アルバイト用の履歴書は、職歴欄が少なめで、勤務時間や休日の希望を書く欄があるものもあります。 非常勤やパートで、働ける曜日や時間帯をしっかり伝えたい場合は、こうした様式が使いやすいこともあります。

一方で、ハローワークの資料ではパート・アルバイト用もA4が望ましいとされています。 希望条件を伝えたいだけなら、A4の厚生労働省様式例にある「本人希望記入欄」に書く方法もあります。

記入する内容が少ない場合

新卒で職歴がない、書ける資格が1つだけなど、記入する内容が少ない場合は、B5のほうが欄を埋めやすくなります。 A4で大きな空白が残るのが気になる人は、B5を選ぶのも一つの方法です。

ただ、空欄を減らすためだけにB5を選ぶ必要はありません。 志望動機やアピールポイントの欄を具体的に書けば、A4でも十分にまとまります。

参考：青森労働局「就職活動の必需品 履歴書の書き方」 ／ ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」

履歴書のサイズを選ぶときの注意点

サイズ選びで気をつけたいのは、ほかの応募書類とのバランス、提出するときの形、応募先の指定の3つです。

職務経歴書とサイズを揃える

職務経歴書は、A4縦サイズの白い紙1〜2枚程度で作るのが一般的です。 履歴書もA4にしておくと、送付状・履歴書・職務経歴書を重ねたときに端がそろい、クリップでまとめやすくなります。

ハローワークの資料には、「履歴書をB5で作り、A4の職務経歴書を付けない場合は、送付状もB5にする」という注意書きがあります。 応募書類はサイズをそろえて出すのが基本と考えておきましょう。

見開きのまま提出する

市販の二つ折りの履歴書は、切り離さずに見開きのまま提出するのがおすすめです。 切り離すと、どちらが1枚目か分かりにくくなったり、採用担当者が片方をなくしたりするおそれがあります。

パソコンで作る場合は、厚生労働省様式例のA4版のように、最初から2枚に分かれた様式もあります。 その場合は、2枚をクリップでとめて順番が崩れないようにしておきましょう。

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応募先の指定を必ず確認する

厚生労働省の履歴書様式例は、公正な採用選考のための参考として示されたもので、法的な拘束力はありません。 使う様式は応募先が判断できるため、サイズや様式を独自に指定している病院・施設もあります。

参考：ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」 ／ 厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」

サイズに合わせた印刷方法

Webのテンプレートを使う場合は、履歴書のサイズと用紙サイズを合わせて印刷します。 ハローワークインターネットサービスでは、厚生労働省履歴書様式例がPDF版・Excel版それぞれA3とA4の2種類で公開されています。

A4の履歴書をA3で印刷する

見開きA3のテンプレートは、A3用紙に1枚で印刷し、中央で半分に折るとA4の二つ折り履歴書になります。 印刷するときは、用紙サイズを「A3」、倍率を「100％（等倍）」にしておくと、欄の大きさが崩れません。

家庭用プリンターがA3に対応していない場合は、コンビニのマルチコピー機でデータを印刷する方法があります。 折るときは、左右の端をぴったり合わせてから折り目をつけると、仕上がりがきれいです。

B5の履歴書をB4で印刷する

B5で出す場合は、最初から見開きB4用に作られたテンプレートを使い、B4用紙に等倍で印刷します。 A3用のテンプレートをB4に縮小して印刷することもできますが、倍率は約87％になり、文字や記入欄がひと回り小さくなります。

手書きで記入する場合、欄が小さくなると書きにくくなるので、縮小印刷はあまりおすすめできません。 B5の見開きを家庭用プリンターで印刷できない場合も、A3と同じくコンビニのマルチコピー機が使えます。

見開きで印刷できないときの対処

A3やB4で印刷できない場合は、片面ずつ2枚に分けて印刷する方法があります。 厚生労働省様式例のA4版は、はじめから2枚に分かれているので、A4用紙2枚にそのまま印刷できます。

参考：ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」 ／ 新潟労働局「ハローワークの求人に履歴書をデータ送信して応募する方法」

サイズに合わせた封筒と証明写真

履歴書のサイズが決まったら、郵送用の封筒と、貼り付ける証明写真の大きさもそろえます。

封筒のサイズ

履歴書を郵送するときは、A4の書類を折らずに入れられる角形2号の封筒が基本です。 ハローワークの資料でも、白か薄茶色の角2型に、応募書類を折らずに入れる方法がすすめられています。

長形3号の封筒に三つ折りで入れる方法もありますが、採用担当者にとっては折られていない書類のほうが扱いやすく、好印象です。 B5の履歴書も角形2号に折らずに入るので、A4の職務経歴書と一緒に送る場合も角形2号で問題ありません。

封筒の表面には、応募先の医療機関名を略さず正式名称で書きます。 正式名称の調べ方や、宛名での書き方は以下の記事で確認できます。

証明写真のサイズ

証明写真の大きさは、履歴書のサイズがA4でもB5でも、写真欄に合わせるのが基本です。

写真は、履歴書のサイズではなく写真欄の寸法を基準に選べば問題ありません。 厚生労働省様式例の記載例では、写真の大きさを縦36〜40mm・横24〜30mmとしています。

写真欄の大きさは履歴書によって少しずつ違うことがあるため、貼る前に欄の縦横を定規で測っておくと安心です。

縦40mm×横30mm（縦4cm×横3cm）の写真はこの範囲に収まるので、迷ったらこのサイズを選びましょう。 欄より少し大きい写真は、定規とカッターでまっすぐ切りそろえてから貼ると、仕上がりがきれいです。

参考：ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」 ／ 秋田県「令和８年度 秋田県公立学校教諭等採用候補者選考試験実施要項」

まとめ

履歴書のサイズはA4とB5の2種類があり、応募先から指定がなければA4が一般的です。 医療職は免許・資格欄や職歴欄に書く内容が多くなりやすいため、記載欄の広いA4のほうが書きやすくなります。

履歴書のサイズが決まったら、次は志望動機や職歴の中身を仕上げましょう。 応募先ごとの書類の準備に不安があるときは、転職エージェントに相談すると、応募先の指定や書類の添削まで手伝ってもらえます。